Menggunakan Email Untuk Keperluan Informasi dan Komunikasi

Menggunakan e-mail untuk keperluan informasi dan komunitasi

MENGGUNAKAN EMAIL UNTUK KEPERLUAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Pengertian dan Cara membuat E-mail Yahoo

Pengertian E-mail

Pengertian e-mail (yang berasal dari kata electronic mail) kalau dilihat dari segi bahasa penyusunnya berarti surat yang dikirimkan menggunakan media elektronik. Kalau kita tinjau dari kamus istilah computer e-mail artinya surat menyurat melalui Internet. Pengguna dapat saling bertukar berita.

Membuat Alamat Email

Agar seseorang mempunyai alamat email, maka dapat dilakukan dengan langkah langkah sebagai berikut:

1. Buka web browser (misanya internet explorer/Mozilla Firefox)
2. Ketik alamat www.yahoo.com pada address bar Maka akan tampil halaman utama dari   yahoo.com.
3. Kemudian klik tab mail yang ada pada halaman utama tersebut Akan tampil halaman mail yahoo.com sebagai berikut :

a. Pilih “Create New Account !”

  

b. halaman berikutnya. Form registrasi (mendaftar e-mail baru) tersebut adalah sebagai berikut.

• Mengisi First name : Nama depan, dan juga Last name : nama belakang. Kalau seorang hanya mempunyai nama satu kata saja (aliran satu kata), maka dapat ditulis dobel/sama.
• Pilihlah Preferred content, untuk defaultnya adalah Yahoo! Us.
• Mengisi Gender (Male atau Female).
• Mengisi Yahoo! ID. Yahoo! ID terdiri dari huruf a-z, angka 0-9
• dan tanda penghubung garis bawah (underscores).
• Password : Isi passwordnya dengan karakter, angka atau gabungan dari keduanya. Password tidak boleh lupa, karena kalau seandainya lupa, maka kita nanti akan kerepotan dan tidak dapat membuka alamat email yang kita buat. Tulislah password sebanyak dua kali pada kolom yang berbeda, dengan password yang sama.
• Security Question : Digunakan apabila kita lupa terhadap
• password, maka kita dapat mengikuti petunjuk dengan security
• tersebut.
• Mengisi tanggal kelahiran dengan format : Bulan, Tanggal dan
• Tahun kelahiran. Isi sesuai dengan kondisi saudara.
• Mengisi ZIP / Postal Code : Isikan kode pos.
• Mengisi Alternate Email ( optional ) : Tidak wajib diisi atau boleh
• diisi jika sudah punya alamat Email.
• Industry : Pilihlah industri yang sesuai dengan saudara.
• Title : Isi dengan nama jabatan saudara pada industri atau
• lembaga tempat bekerja.
• Specialization : Isilah sesuai dengan spesialisasi saudara
• bekerja.
• Mengetikkan kode yang sama seperti tertulis di dalam kotakkotak
• dibawahnya.
• Menulis security text.
• Setelah semuanya selesai, maka tekanlah menu I Agree.

c. Isi semua form yang ada dengan benar. Panduannya tersedia di

Mengecek Email

Untuk mengecek suatu email, maka ikuti langkah-langkah sebagai berikut.
a. Masuk dihalaman situs Internet misalkan http://mail.yahoo.com
b. Maka akan keluar menu seperti gambar dibawah ini.
c. Isilah Yahoo ID dan juga Passwordnya, kemudian tekan enter.
Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Klik “Inbox” untuk mengecek email yang masuk
Setelah klik “inbox” akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Klik pada subject (judul email) untuk membuka dan membaca email
yang masuk.

Mengirim Email
Untuk mengirimkan suatu Email, maka ikuti langkah-langkah sebagai berikut.
a. Masuk di halaman situs Internet misalnya http://mail.yahoo.com
b. Maka akan keluar menu seperti gambar dibawah ini.
c. Ketik Yahoo ID dan juga Passwordnya.
Tekan Enter atau klik “Sign In” maka akan keluar tampilan seperti
gambar berikut ini:
Klik “Compose” untuk menulis email
Setelah klik compose akan muncul tampilan seperti berikut :
Isi semua form dan silahkan ketik email. Kemudian klik “Send”.
To        : (Alamat email yang dituju, misal d_one85@rocketmail.com)
Subject : (Judul email)
Attach Files : (Digunakan untuk mengikut sertakan sebuah file dengan email yang akan dikirimkan. Misal file foto, dokumen, dll.)

Attachment File
Cara untuk mengirimkan e-mail dengan disertai Attachment File adalah
sebagai berikut :

1. Setelah anda membuka e-mail, klik Compose (untuk yahoo luar) atau Tulis (untuk yahoo Indonesia) untuk memulai menuliskan isi surat/ e-mail.
2. Isikan To, Subject, Cc, Bcc serta isinya kamudian klik tombol
   Compose/ Lampirkan File.
3. Terdapat 5 kolom yang dapat digunakan untuk mengisikan file yang akan dilampirkan. Apabila file yang akan dilampirkan lebih dari 5 buah maka klik pada tulisan Lampirkan Beberapa File Lagi untuk menambah beberapa file yang akan kita lampirkan.
4. Kemudian klik Browse untuk memilih file apa yang akan
   dimasukkan dalam lampirkan.
5. Pilih file, kemudian klik Open.
6. Setelah file masuk dalam daftar lampiran, kamudian klik tombol Lampirkan File untuk memulai melampirkan file.
7. Pada saat ini yahoo kemudian meng-copy file yang anda lampirkan ke dalam server yang dimiliki oleh yahoo pusat, anda memiliki space sebesar 1 gigabyte sebagai memory penyimpanan yang terdapat di dalam yahoo. Pada keadaan ini, yahoo juga sekaligus men-scan file anda, barangkali file yang
   anda lampirkan memuat virus yang membahayakan situs yahoo. tunggulah beberapa saat sampai proses ini selasai.
8. Setelah selesai proses meng-copy dan men-scan yang dilakukan oleh Yahoo. Kemudian akan tampil pemberitahuan dari yahoo bahwa file telah terlampirkan di dalam pesan yang akan anda kirimkan. Untuk melanjutkan ke tampilan pesan klik Lanjutkan ke Pesan.
9. Pesan beserta lampirannya telah siap untuk dikirimkan.

Beberapa menu dan tombol yang biasa terdapat pada program email: 

• New Mail untuk menulis pesan baru yang akan dikirim ke e-mail orang lain.
• Reply untuk mengirim email balasan ke alamat email yang masuk. 
• Forward untuk meneruskan pesan email yang kita terima (dari pihak kedua) ke alamat email orang lain (pihak ketiga).
• Send/Receive untuk mengecek email yang masuk atau mengirim email yang belum terkirim. 
• Inbox yaitu folder tempat menampung email-email yang masuk. 
• Outbox yaitu folder tempat menampung email yang hendak dikirim (sementara dalam proses pengiriman).
• Sent Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah dikirim.
• Deleted Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah kita hapus dari inbox. 

Bila kita memilih New Mail akan muncul jendela untuk menulis email baru yang di dalamnya terdapat sejumlah tombol dan menu diantaranya:

• From yaitu kotak yang di dalamnya tertulis email pengirim.
• To yaitu kotak tempat kita menulis alamat email yang kita tuju.
• CC (Carbon Copy) yaitu kotak tempat kita menulis alamat email lain yang hendak kita kirimkan pesan yang sama sebagai "tembusan".
• BCC (Blind Carbon Copy) fungsinya sama dengan CC tapi alamat email yang ditulis di sini tidak akan diperlihatkan di account email tujuan.
• Subject yaitu kotak tempat kita menuliskan judul dari pesan yang hendak kita kirim.
• Send yaitu tombol untuk memulai pengiriman email baru yang sudah ditulis.
• Attach yaitu tombol untuk melampirkan file yang hendak kita kirim bersama pesan tersebut.